USULAN KEGIATAN STUDI EKSKURSI ( STUDEK ) IMTI 2011

USULAN KEGIATAN

STUDI EKSKURSI ( STUDEK ) 2011

Industrial Engineer _ FT UMB 2012

IKATAN MAHASIWA TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2012

Sekretariat : Kampus Mercu Buana, Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan – Jakarta Barat 11650

Telp. O81314106763,085775759617 ( Hunting ) Pes. 17 Fax 5840813 – PO Box 1027/ JKB 11010.

Email : teknikindustri10mercubuana@gmail.com

I.    PENDAHULUAN

    Hak berjalan seiring dengan kewajiban yang mutlak harus dipenuhi. Begitu pula dengan kegiatan yang kami adakan pada beberapa waktu sebelumnya. Kegiatan yang kami adakan sebelumnya merupakan perwujudan tanggung jawab kami terhadap Progam Kerja IMTI 2011/2012. Laporan ini merupakan bentuk kesimpulan pertanggung jawaban kami terhadap progam acara tersebut. Di dalam laporan pertanggung jawaban ini akan membahas mengenai kinerja para panitia yang bertanggung jawab pada masing – masing seksi dan hal – hal lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan STUDEK (Studi Ekskursi). Kemudian, melalui laporan pertanggung jawaban ini, kami berharap pada pelakasanaan progam kerja STUDEK (Studi Ekskursi) pada masa yang akan datang akan terjadi peningkatan demi terjadinya perbaikan kualitas sebagaimana yang diharapkan oleh semua pihak.

2.       Nama Kegiatan

KUNJUNGAN "STUDI EKSKURSI" Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri Universitas Mercu Buana.

3.      Peserta

Kunjungan ini diikuti oleh Mahasiswa/I Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri angkatan 2009, 2010, 2011.

4.      Waktu dan Pelaksanaan

Studi Ekskursi yang rencananya akan dilaksanakan pada :

            Hari                       : Senin s/d Selasa

           Tanggal                 : 17 – 18 Oktober 2011

5.      Maksud dan Tujuan

5.1.Maksud

Adapun maksud dan tujuan diselenggarakannya kunjungan STUDI EKSKURSI ini adalah :

1.      Menambah pengetahuan tentang perindustrian.

2.      Mendidik Mahasiswa/I  untuk berkreatif dan belajar untuk meningkatkan kwalitas
sumber daya manusia tentang perindustrian di Indonesia.

5.2. Tujuan

1.      Membandingkan teori-teori yang didapat di perkuliahan dengan keadaan di
duniaIndustri yang sebenarnya.

2.      Mengurangi gap atau perbedaan tentang keilmuan yang didapat di perkuliahan
dengan cara melihat langsung perusahaan manufaktur.

3.      Melihat kondisi langsung agar dapat memahami teori-teori yang ada dan sebagai
bahan untuk peningkatan ilmu akademik.

II.      PARAMETER KEBERHASILAN KEGIATAN

Parameter yang kami jadikan sebagai acuan berkaitan dengan tujuan inti dari acara STUDEK (Studi Ekskursi) tersebut. Kami fokus kepada peningkatan pengetahuan tentang industri mahasiswa/i teknik industri Universitas Mercu Buana Jakarta, serta kerja sama antara peserta, panitia, dan para pembimbing di teknik industri khususnya pada acara tersebut. Sebagai parameter sekunder keberhasilan kegiatan ini, kami mengacu kepada kemampuan kami dalam mengkoodinir masing – masing seksi agar dapat bekerja secara optimal sesuai dengan bobot kerjanya.

III.    PELAKSANAAN KEGIATAN

Daftar fokus yang kami gunakan sebagai koordinasi dalam mengadakan kegiatan ini adalah sebagai berikut:

   1.      Waktu

     Kegiatan STUDEK (Studi Ekskursi) ini kami adakan pada tanggal 17-18 Oktober 2011. Pemilihan waktu ini berdasarkan pertimbangan yang di dapat setelah melakukan diskusi dan pengamatan terhadap jam kuliah peserta dan panitia, ketersediaan tempat sebagai lokasi acara, dan beberapa faktor pendukung lainnya.

   2.      Tempat

     Terkait dengan lokasi kegiatan STUDEK (Studi Ekskursi) ini, kami memilih Bandung-Jawa Barat. Pemilihan lokasi dianggap sebagai solusi yang tepat dan efisien dalam mengantisipasi pembengkakan dana secara financial dan keefektifan dalam memaksimalkan waktu yang tersedia.

   3.      Peserta Kegiatan

    Peserta terdiri dari mahasiswa/i angkatan 2009, 2010, 2011. Total peserta yang hadir sebanyak 110 orang.

    4.      Jalannya Acara

      Kegiatan STUDEK (Studi Ekskursi) berjalan dengan lancar dengan sedikit kendala yang masih bisa diantisipasi oleh panitia kegiatan.

    5.      Pelaksanaan Kerja Masing-masing Seksi

   Kinerja yang dilakukan oleh masing – masing seksi dapat dinilai cukup efektif dan berkesinambungan antara satu sama lain. Walaupun terdapat kendala yang terjadi pada masing – masing seksi namun, hal tersebut dapat diatasi dengan kerja sama yang memuaskan semua pihak.

   6.      Pengelolaan Dana Kegiatan

  Sirkulasi dana kegiatan dilakukan langsung oleh bendahara atas pengawasan dan izin ketua pelaksana. Dilakukan pencatatan dan pengumpulan kwitansi demi menjaga kevalidatan data financial kegiatan STUDEK (Studi Ekskursi).

IV. LAPORAN KEUANGAN (REKAPITULASI)

      Terlampir.

V.    EVALUASI

Di bawah ini merupakan kesimpulan dan kendala yang terjadi pada masing – masing panitia kegiatan STUDEK (Studi Ekskursi) dalam menjalankan fungsi dan tugasnya secara optimal :

   1.      Ketua pelaksana:

   Mengkoordinasi setiap seksi terkadang memperlambat kinerja dalam acara, namun itu segera bisa diatasi dengan koordinasi yang baik dari para koordinator setiap seksi.

    2.      Sekretaris:

  Pembuatan proposal, surat – surat keluar, maupun laporan pertanggung jawabannya mengalami hambatan dalam hal ketersediaan sumber acuan pada proposal terdahulu. Selebihnya fungsi sekertaris berjalan dengan efektif.

3.      Bendahara:

   Pencarian dana pada awalnya mengalami kesulitan yang kemudian dapat diatasi melalui kerja sama dengan para seksi lainnya. Sirkulasi dana dapat dicatat dengan cermat sesuai dengan kondisi sebenarnya.

4.      Seksi Acara:

   Penguluran waktu yang terjadi sebagai akibat dari keterlambatan beberapa pihak sedikit menggangu susunan kegiatan yang ada, namun hal tersebut tidak terlalu mengusik kelangsungan kegiatan yang sedang dilaksanakan.

5.      Seksi Perlengkapan:

  Seksi perlengkapan mengalami kendala pada pengadaan tempat penginapan. Namun mendekati tanggal pelaksanaan kegiatan muncul solusi yang dapat mengatasi kendala ini.

6.      Seksi Konsumsi:

  Dalam kepanitian ini seksi memiliki andil yang sangat besar dalam fungsinya terkait pengaturan pengadaan konsumsi.

             7.      Seksi Transportasi:

   Kami mengalami keterbatasan dalam penyediaan kendaraan beroda empat. Walaupun terdapat kondisi seperti itu, sebagai panitia kami terbukti bisa memaksimalkan fasilitas yang ada dan menghasilkan kinerja yang efektif dan efisien.

8.      Seksi Dokumentasi:

    Kendala yang terdapat pada seksi dokumentasi adalah kurangnya antisipasi terhadap habisnya batrei Camera Digital pada waktu yang tidak terduga.Namu hal ini tidak menyurutkan semangat panitia dan peserta untuk tetap menjalankan kegiatan STUDEK dengan penuh semangat.

VI. PENUTUP

Kegiatan STUDEK merupakan bentuk pertanggung jawaban kami dalam melaksanakan progam kerja yang telah disusun sebelumnya. Kemudian melalui laporan pertanggung jawaban ini, kami merangkum keseluruhan aspek yang terkait dalam pengadaan kegiatan ini. Aspek ini antara lain terdiri dari kendala dan hambatan yang dialami keseluruhan panitia dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kemudian rincian dan sirkulasi dana yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan ini.

     Besar harapan kami terhadap kepanitian kegiatan mendatang agar dapat dengan sungguh – sungguh memahami dan mempelajari kondisi kinerja dalam pelaksanaan kegiatan ini mealui laporan pertanggung jawaban yang telah kami susun. Hal ini dapat dijadikan sebagai rujukan dalam perbaikan kualitas pelaksanaan kegiatan yang akan diadakan di kemudian hari.

      Setulus hati kami ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada Kepala Program Studi Teknik Industri, Dekan Fakultas Teknologi Industri dan Kemahasiswaan Teknik Industri. Kemudian pada para peserta yang turut serta meramaikan dan mendukung jalannya kegiatan ini. Terakhir sebagai panitia kami juga saling berterimakasih dan turut menghargai atas kerja keras dan kerja sama dalam mewujudkan keberhasilan kegiatan ini. Sekian dari kami, melalui laporan pertanggung jawaban ini kami harapkan akan perbaikan kualitas pelaksanaan dari kegiatan serupa di masa yang akan datang.

SUSUNAN KEGIATAN

STUDEK 2011

HARI/TGL	WAKTU	ACARA	LOKASI	KETERANGAN
Senin/ 17-10-2011	06.00-06.45	Persiapan dan Absen Peserta	Kampus	Absensi dan Kemas Barang
	06.45-06.55	Persiapan Berangkat Menuju Kampus ITB Bandung	Lapangan Atrium	Absensi Ulang per BUS
	07.00-10.00	Perjalanan Menuju Kampus ITB,Bandung	Bus	Pembagian Snack
	10.00-10.30	Persiapan Menuju Ruang TVST	Kampus ITB	Persiapan  Study Banding & Seminar
	10.30-11.00	Peserta Berada di ruang TVST	Kampus ITB	Seminar
	11.00-12..00	Seminar	Kampus ITB	Seminar
	12.00-13.00	Kunjungan Lab-Lab TI ITB	Kampus ITB	Study Banding
	13.00-13.45	ISHOMA	Masjid ITB	Istirahat,Sholat,Makan
	13.45-14.00	Peserta Berkumpul di Bus	Bus	Absensi
	14.00-15.30	Perjalanan Menuju Maribaya	Bus	Perjalanan
	15.30-17.30	Wisata di Maribaya	Maribaya	Acara Pribadi
	17.30-17.45	Peserta Berkumpul di Bus	Bus	Absensi
	17.45-19.30	Perjalanan Menuju Penginapan	Bus	Perjalanan Ke Penginapan
	19.30-20.00	Briefieng	Villa	Briefieng
	20.00-21.00	ISHOMA	Villa	Istirahat,Sholat,Makan
	21.00-23.00	Acara Pribadi	Villa	Acara Bebas
	23.00-04.00	Istirahat	Villa	Istirahat
Selasa / 18-10-2011	04.30-05.00	Sholat Subuh	Villa	Sholat Berjamaah
	05.00-06.30	Persiapan diri	Villa	Mandi,dll
	06.30-07.30	Sarapan Pagi	Villa	Sarapan Pagi
	07.30-08.45	Perjalanan Menuju Pabrik	Bus	Perjalanan Menuju Pabrik
	08.45-09.00	Persiapan Peserta	Bus	Absensi
	09-00-11.00	Kunjungan Pabrik 1 & 2	PT. Dirgantara Indonesia PT. Bio Farma	Seminar
	11.00-12.00	Kunjungan Pabrik 1 & 2	PT. Dirgantara Indonesia PT. Bio Farma	Kunjungan Lapangan
	12.00-12.45	ISHOMA	Pabrik 1 & 2	Istirahat,Sholat,Makan
	12.45-13.45	Kumpul di bus	Bus	Absensi & Berangkat
	13.45-14.00	Persiapan Kunjungan Pabrik	PT. INTI	Persiapan Kunjungan Pabrik
	14.00-16.00	Kunjungan Pabrik ( Bus 1 ) Menuju Masjid Agung (Bus 2)	PT. INTI	Seminar Jalan - Jalan
	16.00-16.30	Istirahat	PT. INTI	Sholat
	16.30-17.00	Kumpul di bus ( Bus 1 ) Bus 2 Menunggu di pintu tol	PT. INTI	Persiapan Pulang & Absen
	17.00-20.00	Perjalanan Pulang	Bus	Perjalanan Pulang Ke Jakarta

Media Parthers :

Dipost Oleh : Rudini Mulya_41610010035/Industrial Engineer 2010/07/09.docx,