LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN ROHIS AS – SALAM 2011

“Seminar Mengenal Software Engineering 
& Santunan Anak Yatim”

DEPARTEMEN KEROHANIAN ISLAM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2012

              PENDAHULUAN

    Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada sang Pencipta alam raya dan yang menebarkan banyak nikmat, rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua yang ada di bumi tercinta yakni Allah SWT.  Tidak lupa pula kita lantunkan sholawat serta salam kepada kekasih Allah SWT, manusia yang paling sempurna akhlaknya, paling taat ibadahnya dan pembawa manusia ke jalan yang terang benderang yakni baginda Nabi besar Muhammad SAW serta para keluarga juga sahabat – sahabat beliau serta kita semua selaku umatnya semoga selalu istiqomah mangikuti ajarannya hingga hari akhir.

   Pembinaan kepada mahasiswa islam sebagai generasi muda yang mengerti akan makna islam secara keseluruhan merupakan hal yang  penting sebagai  suatu proses pembinaan diri baik dalam segi moral dan spiritual, oleh karena itu kita harus membentengi diri dengan sikap hidup, keimanan dan ketakwaan serta pemikiran yang kritis.

    Perkembangan arus informasi yang kita peroleh harus dapat disaring melalui kegiatan yang positif. Seminar Software Engineering bertujuan untuk membekali peserta didik mempunyai skill atau ketrampilan untuk menghadapi perkembangan zaman yang saat ini menghadapi globalisai dan mampu bersaing di dunia kerja serta menambah wawasan lebih luas.

I.     Dasar Pemikiran

Al – Qur’an Surat Al – Mujadilah : 11

" Hai orang-orang yang beriman, apabila dikatakan kepadamu: "Berlapang-lapanglah dalam majelis", maka lapangkanlah, niscaya Allah akan memberi kelapangan untukmu. Dan apabila dikatakan: "Berdirilah kamu, maka berdirilah, niscaya Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat. Dan Allah Maha Mengetahui apa yang kamu kerjakan."

II.     Maksud Dan Tujuan

  Maksud dan tujuan dari penyelenggaraan kegiatan ini adalah :

1.  Sebagai syiar Islam

2.  Sarana Pendekatan diri kepada Allah SWT

3.  Mempertahankan dan meningkatkan keimanan, ketakwaan serta membentuk akhlak generasi muda islam

4. Mempererat ukhuwah islamiah antar mahasiswa FT.

5. Membekali peserta didik denngan ilmu yang bermanfaat.

III.     Nama Kegiatan

” Seminar Software Engineering & Santunan Anak Yatim ”

IV.     Waktu Tempat Kegiatan

Waktu pelaksanaan 

Tanggal         : 22 Maret 2012

Waktu           : 13.00 s/d selesai

Tempat         :  C-203

V.     Sasaran Kegiatan

Seluruh Mahasiswa/I muslim FT

VI.     Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

1.      Panitia :

Secara umum jumlah panitia mencukupi namun  sebagian panitia kurang komitmen dan bertanggungjawab terhadap tugas yang diberikan. Hal ini disebabkan adanya panitia yang  kurang peka dan kurang mengerti akan tugas-tugasnya.

2.      Acara :

1.    Persiapan panitia mendadak sehingga kurang maksimal.

2.    Minimnya peserta karena kurangnya sosialisasi

3.    Realisasi acara kurang sesuai dengan konsep acara yang telah disusun.

3.      HPD :

1.    Panitia yang kurang peka terhadap tugas untuk dokumentasi acara.

2.    Sosialisasi kurang maksimal.

4.      Perlengkapan :

1.    Persiapan perlengkapan yang mendadak.

2.    Peralatan yang di pinjam tidak di cek terlebih dahulu

5.      Konsumsi :

1.      Koordinasi dan komunikasi konsumsi antar ikhwan dan akhwat kurang maksimal.

VII.     Solusi dan Rekomendasi

              Solusi dan rekomendasi untuk pelaksanaan di tahun yang akan datang :

1.   Tingkatkan koordinasi dan komunikasi antara panitia dengan panitia dan  antara panitia dengan
      pembina atau penasehat

2.   Lebih sistematis dalam mempersiapakn\an segala sesuatunya.

2.   Tingkatkan koordinasi yang baik terhadap intern kepanitiaan, beri pemahaman mengenai tugas
     dan tanggung jawab sebagai panitia.

4. Tingkatkan target peserta, buat acara lebih menarik, buat inovasi baru misalnya pengadaan doorprize , mengundang pembicara terkenal, dan pemilihan tema yang seuai dengan kondisi mahasiswa saat ini.

5.   Buat rencana alternatif untuk mengatasi kendala-kendala yang timbul pada saat acara berlangsung.

VIII.     Susunan Kepanitiaan

( Terlampir 1 )

IX.     Realisasi Acara

( Terlampir 1 )

X.     Realisasi Anggaran dan Nota Bon

( Terlampir 1 )

XI.     Penutup

      Demikian Laporan Pertanggungjawaban Seminar Software Engineering & santunan Anak yatim ini kami buat. Tidak ada sesuatu hal yang sempurna, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih terdapat kekurangan-kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai pembelajaran, evaluasi, dan pengalaman untuk menjadikan kegiatan ini lebih baik di tahun yang akan datang.               

     Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT, yang begitu banyak memberikan nikmat-Nya. Ucapan terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu kesuksesan acara ini yang telah memberikan kontribusinya mulai dari teman-teman panitia, para undangan dan Mahasiswa FT. Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk untuk mensyiarkan Islam di FT. Semoga Allah SWT mempermudah jalan kita untuk mensyiarkan agama-Nya..  Amiieen..

  

LAMPIRAN PELATIHAN AUTOCAD 2011 AS-SALAM

-  Susunan Kepanitiaan

    Terlampir :  Lampiran 1

-  Realisasi Acara

      Terlampir :  Lampiran 2

-  Realisasi Anggaran dan Nota Bon

                 Terlampir :  Lampiran 3

   

Lampiran 1

Susunan Panitia ” PELATIHAN AUTOCAD 2011 AS-SALAM”

Pembina                      : Dr. Ir.Andi Adriansyah, M. Eng

Penangggung Jawab   : Ketua Rohis As-Salam

                                      Eko Hermanto

Ketua Pelaksana          : M. Yusuf

Sekretaris                    : Rian Listianto

Bendahara                   :  M. Hafizd Ibnu Hajar

Seksi Acara                 : Jepri Marsudi

Seksi HubPubDok      : Tiko

-                  Yos

-                  Andi

-                  riki      

-                  Hendra

Seksi Perlengkapan     : Dhono Singgih                                                                       

                                      -         Angga saputra

                                      -         Nandar

                                      -         Fajar

                                     

Lampiran 2

Realisasi Acara

Susunan Acara

Waktu	Acara	Pengisi Acara	Durasi	Ket
13.30-13.45	Registrasi peserta	panitia	15 menit
13.45-14.00	Pembukaan	MC(Jefry)	15 Menit
14.00-14.15	Pembacaan Al-Quran	Zendi Iklima	15 Menit
14.15-14.30	Sambutan ketua Pelaksana	M. Yusuf	15 Menit
14.30-14.40	Sambutan Pembina Rohis As-Salam sekaligus Wakil Dekan FT	Dr. Andi Adriansyah, M.Eng	10 Menit
14.40-14.50	Sambutan Perwakilan Kaprodi	Ir. Muhammad Kholil, MT	10 Menit
14.50-16.30	Materi Inti”mengenal Software Engineering”	Pembicara: 1.      Iskandar, ST 2.      Rizky Luckyta Pratama, S.Si, M.Si Moderator: 1.       M. Hafizd Ibnu Hajar	110 Menit
16.30-16.45	Penyerahan Piagam penghargaan dari Rohis As-Salam Kepada Pembicara	M. Yusuf Selaku Ketua Pelaksana	15 Menit
16.45-17.15	Santunan Anak Yatim	Dr. Andi Adriansyah, M.Eng  selaku pembina Rohis Sekaligus Wakil Dekan FT	30 Menit
17.15-17.30	Pembacaan Doa	Dr. Andi Adriansyah, M.Eng	15 Menit
17.30-17.45	Pennutupan	MC(Jefry)	15 Menit

Lampiran 3

Realisasi Anggaran dan Nota Bon

Pendapatan

No	Pemasukan	Jumlah
1	Uang BEM	Rp. 1.450.000
2	Peserta 86@5000	Rp. 440.000
3	Hamba Allah	Rp. 300.000
4	Hamba Allah	Rp. 200.000
5	Hamba Allah	Rp. 120.000
6	Panitia	Rp. 120.000
Jumlah		Rp. 2.630.000

Pengeluaran

No	Pengeluaran	Jumlah
1	Banner	Rp. 54.000
2	Print + Fotocopy pamflet	Rp. 16.000
3	Double tape	Rp. 4.000
4	Alat Tulis untuk Santunan	Rp. 282.000
5	Bingkai	Rp. 60.000
6	Transport	Rp. 15.000
7	Alat Tulis	Rp. 148.000
8	Uang Santunan	Rp. 480.000
9	Amplop	Rp. 10.000
10	Transport	Rp. 10.000
11	Air Mineral	Rp. 43.000
12	Snack Peserta	Rp. 80.000
13	Pembicara	Rp. 300.000
14	OB	Rp. 25.000
15	F.copy (plakat) “Double Tape”	Rp. 10.000
16	Makanan Santunan	Rp. 360.000
17	Minuman Pembicara	Rp. 12.600
18	Snack	Rp. 49.000
19	Kardus Kue + Tissue	Rp. 10.000
20	Uang bensin	Rp. 50.000
21	Yayasan	Rp. 100.000
22	Tak Terduga	Rp. 10.000
23	Kertas Sertifikat 6500@12	Rp. 78.000
24	Print	Rp. 50.000
Jumlah		Rp. 2.262.000

MEDIA PARTHERS :

Dipost Oleh : Rudini Mulya_Industrial Engineer/

Mercu Buana Of  University/06/09/2012.doc