Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan Mahasiswa 2012

Nomor             : 002/KZ/IMTII Zona Jakarta Raya/IV/2011                                                 Jakarta, 25 April 2011

Lampiran         : 1 (satu) Berkas Proposal

Perihal             : Permohonan Dana

Kepada Yth :

Direktur PT. Pertamina

Di Tempat

          Dengan hormat,

          Sehubungan dengan telah terpenuhinya masa jabatan dari Kepengurusan Ikatan Mahasiswa Teknik Industri Indonesia (IMTII) Zona Jakarta Raya periode 2010-2011 dan sekaligus menjadi Program Kerja Tahunan kami yakni “Talk Show Industrial Engineering dan Konferensi Zona Ikatan Mahasiswa Teknik Industri Indonesia (IMTII) Zona Jakarta Raya”, yang akan dilaksanakan pada :

Hari                    : Sabtu s.d. Minggu

Tanggal              : 7 s.d. 8 Mei 2011

Waktu                : 08.00 s.d. 17.00 WIB

Tempat               : Gd. Herry Hartanto Lt. 7 Univ. Trisakti

Melalui surat ini kami segenap panitia Talkshow dan Konferensi Zona bermaksud mengajukan permohonan dana kepada Bapak untuk mendukung pelaksanaan kegiatan Konferensi Zona yang mengundang 21 Institusi Teknik Industri se-Jabodetabek dan Banten.

Demikian permohonan ini, besar harapan kami agar Bapak bersedia dan berkenan untuk membantu mensukseskan acara tersebut. Atas perhatian dan bantuan Bapak kami ucapkan terima kasih. 

LAMPIRAN

RUNDOWN ACARA

Sabtu, 07  Mei 2011

            09.00 – 12.00  : TALKSHOW

            13.00 – 13.30  : SIDANG LPJ

            13.30 – 15.30  : SIDANG PLENO 1

            15.30 – 16.00  : REHAT

            16.00 – 17.00  : SIDANG KOMISI

Minggu, 08 Mei 2011

08.00 – 12.00  : SIDANG PLENO 2

13.00 – 13.30  : SIDANG PARIPURNA

13.30 – 15.30  : FIT & PROPER TEST CALON SEKJEN

15.30 – 16.00  : ISTIRAHAT + LOBBY

16.00 – 17.00  : PEMILIHAN

17.00 – 17.30  : PELANTIKAN SEKJEN-DPZ DAN PENUTUPAN

Keterangan :

-          Biaya Talk Show      

25 April – 1 Mei         : Rp. 25,000 /  mahasiswa

2 Mei – 6 Mei             : Rp. 30,000 / mahasiswa

On the Spot                : Rp. 40,000 / mahasiswa

Pembayaran dapat melalui rekening

Bank Mandiri Cabang Condet (129-00-0746587-1) a.n. Zaenal Abidin

BNI 46 Cabang Harmoni (0132707768) a.n. Irwan Yosia

-          Kuota untuk mengikuti talk show tidak dibatasi

-          Kuota untuk mengikuti konferensi adalah 3 mahasiswa / institusi

-          Contact Person          :

Risna             = 085781501918                     Yosia   = 02199926340

            Zaenal             = 08569035672 / 02197152701